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秦刚:如何做到心如止水

时间:2017-04-24 来源:26595微商货源网 作者:WS 阅读:3205

前几天很多人向我请教如何保持每天写出一篇干货文章,为了解决大家在时间管理方面遇到的问题,为了让大家做一个逍遥自在的自明星,今天秦刚(QQ&微信:1111884,公众号:q1111884)我再给大家推荐一本经典的时间管理书籍,这本书也是自明星的必读书籍之一。 今天给大家推荐的书籍名叫《搞定》,这是一本系统讲解个人如何进行时间管理的、可操作性极强的好书,自从这本书登陆中国以后,带动...

前几天很多人向我请教如何保持每天写出一篇干货文章,为了解决大家在时间管理方面遇到的问题,为了让大家做一个逍遥自在的自明星,今天秦刚(QQ&微信:1111884,公众号:q1111884)我再给大家推荐一本经典的时间管理书籍,这本书也是自明星的必读书籍之一。

今天给大家推荐的书籍名叫《搞定》,这是一本系统讲解个人如何进行时间管理的、可操作性极强的好书,自从这本书登陆中国以后,带动时间管理培训这个产业的迅速发展,很多人靠着这本书狠狠赚了一大笔前,目前国内大部分的时间管理培训都是围绕这本书的框架而展开。

秦刚:如何做到心如止水

下面是这本书的精华思维导图。

秦刚:如何做到心如止水
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一、实践时间管理要达到一种状态:心如止水

在信息爆炸的今天,专注成为了一种很重要的习惯。很多人每天都处于很忙碌的状态,写一篇文章的时候,会查看一下QQ消息,微信消息,或者刷一刷微博。

而实践时间管理,我们要达到一种状态,那就是心如止水。这种状态非常美妙。
二、横向工作流程的5个阶段
1、收集:收集一切引起我们注意的事务和信息

如何达到心如止水的状态呢?第一步就是搜集一切 引起我们注意的事务和信息。

比如你正在写文章,大脑里突然蹦出一个出版图书的想法,此时你不要开始去思考如何出版这本书,如何去写这本书,而是在一个专用的本子上写上一句话:我准备出版一本书。把这个想法收集好了以后,继续写手头上的文章。
2、处理:对这些信息进行处理,决定下一步行动

当你把手头上的文章写完了,把该做的事情做完了。你就可以拿出记录自己想法的本子,把自己的各种奇思妙想进行整理。
3、组织:对这些行动进行有效的组织整理

由于你的奇思妙想很多,你要把这些奇思妙进行有效的整理。比如你想出国旅游,那就把这个想法放入“梦想”这个主题中,你想今天下午去吃火锅,就把吃火锅这件事放入“今日清单”这个主题中。
4、回顾:我们通过回顾来确定下一步行动方案

一个人执行力是否强悍,关键就看他是否能找出一个项目中的下一步行动。如果你觉得《搞定》这本书太厚了你没有时间看完,那你一定要培养确定下一步行动这个习惯。

面对同样一个任务,比如锻炼身体。

执行力不强的人会说:我要锻炼身体,我要变得很强壮。然后就没有然后了。

执行力强悍的人会说:我要锻炼身体,我要变得更强壮,然后确定下一步行动,现在做50个俯卧撑。

如果你想变成执行力强悍的人,那请为你的每一项任务确定下一步行动。
5、行动,直至最终完成工作

空想家和实干家的区别就在于,空想家是想而不做,实干家是又想又做。

当你确定好下一步行动后,就要开始行动了,唯有行动,才能让梦想照进现实。
三、纵向项目管理计划的5个阶段

纵向管理项目,就是当你接手一项任务后,你该如何组织策划。

举个例子,我现在加拿大,周围的邻居对我很好,经常招待我们全家,现在我想请他们吃顿饭,那我该如何组织这次吃饭活动呢?
第一步:定义目标和原则

这次吃饭的目的是通过吃饭增加邻居之间的感情。目标就是让客人吃得高兴,吃得过瘾。

第二步:展望结果

我开始思考我预想的结果是什么,请他们吃饭,我设想的好结果是彼此关系更加融洽,彼此的小孩子能够更开心地在一起玩耍。
第三步:头脑风暴

当确定目标和结果后,我就开始发动全家来开展头脑风暴。让家里的每一个成员都提出自己的意见。

小孩子提出了家里应该再准备一些玩具,这样邻居的小孩子来了以后就有东西可以玩。我提出可以准备几本经典书籍,等邻居来了以后可以围绕书籍这个主题交流一下。
第四步:组织整理

当所有人把自己的想法都提出来以后,我就把这些想法都组织整理好。
第五步:明确下一步的行动方案

刚才已经说了,明确下一步行动非常重要。那这次聚会的下一步行动是什么呢?就是我拿起电话,约邻居本周五下午到我家里做客。
四、清空工作篮的流程

如何清空工作篮很关键,下面这张精美的流程图值得你收藏。

秦刚:如何做到心如止水
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五、做好时间管理三大原则

习惯决定命运,下面这三个习惯很有效。
原则一:养成收集的习惯

我们要达到心如止水的境界,就要养成收集的习惯,将自己萦绕在大脑里的各种想法都统一收集到一个专用的记事本上。
原则二:确定下一步行动

能够确定下一步行动, 使衡量一个人执行力是否强悍的重要标准。
原则三:学会关注结果

时间管理只是手段,我们实践时间管理的目的是完成工作。因此我们要经常反思经过时间管理以后,我们最终的成果是什么样的。不要为了时间管理而进行时间管理,而是为了完成工作而进行时间管理。
六、经典观点
最大程度地增加输出和最小程度地缩减输入
让一切工作明确过程和结果
你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比
有效地处理内心中的承诺
你首先需要培养一个习惯:在大脑中不留任何事情
开始便是成功的一半
最重要的技巧:把一切事务赶出大脑

我是秦刚,每天给大家一篇创业文章,希望能够给大家有一些不同的思维。

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秦刚:如何做到心如止水

秦刚简介:垂直互联网实战教练,1999年从事垂直网站工作,历任太平洋电脑网总编,太平洋汽车网市场总监,IT世界网CEO,39健康网联席 总裁。QQ&个人微信号1111884 ,微信公众号 q1111884

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特别感谢:张兵(微信&QQ:426364)给本文提供思维导图


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